Zanim zaczną Państwo szukać
Nie wszystkie dokumenty są potrzebne od razu. Do odbioru zmarłego wystarczy karta zgonu. Do zgłoszenia zgonu w USC: karta zgonu i dowód osobisty zmarłego. Reszta może dojść w kolejnych dniach. Jeśli któregoś dokumentu nie mogą Państwo znaleźć, proszę powiedzieć nam o tym; większość braków da się uzupełnić. Różnicę między kartą a aktem zgonu wyjaśnia artykuł akt zgonu a karta zgonu.
Dokumenty zmarłego
- Karta zgonu: wystawia lekarz, szpital lub lekarz zakładu medycyny sądowej.
- Dowód osobisty (zostaje w USC przy zgłoszeniu zgonu) albo paszport.
- Numer PESEL: jest na dowodzie; wystarczy go znać.
- Legitymacja emeryta lub rencisty albo ostatnia decyzja o świadczeniu. Pomaga przy wniosku do ZUS lub KRUS, ale nie jest konieczna.
- Akt małżeństwa lub akt urodzenia, tylko gdy trzeba wykazać pokrewieństwo wnioskodawcy ze zmarłym.
- Życzenia zmarłego dotyczące pogrzebu, jeśli je spisał, i polisa pogrzebowa, jeśli ją miał.
Dokumenty osoby organizującej pogrzeb
- Dowód osobisty.
- Numer telefonu i adres do faktury.
- Numer konta bankowego: na nie ZUS przekaże nadwyżkę zasiłku, jeśli pogrzeb kosztował mniej niż 7 000 zł.
- Upoważnienie dla zakładu (wzór w zakładce dokumenty). Podpisuje się je przy pierwszym spotkaniu, nie trzeba wcześniej.
Do ZUS lub KRUS (zasiłek pogrzebowy)
- Wniosek Z-12: wypełniamy w Państwa imieniu.
- Odpis skrócony aktu zgonu: pierwszy odpis z USC jest bezpłatny; odbieramy go z Państwa upoważnieniem.
- Faktura za pogrzeb wystawiona na wnioskodawcę: wystawiamy ją my.
- Dokument potwierdzający pokrewieństwo, gdy nie wynika z aktu zgonu.
- Zaświadczenie płatnika składek, tylko gdy zmarły był pracownikiem, nie emerytem ani rencistą.
- Oryginały rachunków, tylko gdy wnioskodawca jest spoza rodziny albo jest instytucją.
Do cmentarza i parafii
- Odpis skrócony aktu zgonu (kancelaria cmentarza i parafia potrzebują go do wpisu i rezerwacji terminu).
- Dokument dysponenta grobu lub dowód opłaty za miejsce, gdy pochówek ma być w istniejącym grobie.
- Zgoda dysponenta grobu na pochówek, gdy dysponentem jest inna osoba niż organizator pogrzebu.
- Zaświadczenie o przyjęciu sakramentów lub karta zgonu z parafii zmarłego. Pytają o to niektóre parafie przy pogrzebie poza parafią zmarłego; ustalamy to bezpośrednio z kancelarią.
- Przy kremacji: zaświadczenie o kremacji do złożenia urny. Wydaje je krematorium, przekazujemy je cmentarzowi.
- Przy zgonie nagłym: zezwolenie prokuratora na pochowanie, a przy kremacji zgoda prokuratora na kremację.