Opieka i formalności

Sprowadzenie zmarłego z zagranicy do Krakowa

Sprowadzamy zmarłych z krajów Europy i spoza niej do pochówku w Krakowie lub w Małopolsce, w trumnie albo jako urnę po kremacji za granicą. Prowadzimy kontakt z konsulatem, zagranicznym zakładem pogrzebowym i starostwem, a rodzina dostaje od nas jedną osobę do kontaktu i jeden, uczciwie policzony koszt.

Przebieg

Jak to wygląda krok po kroku

  1. Telefon i ustalenie sytuacji

    Państwo

    Pytamy, w jakim kraju nastąpił zgon, gdzie znajduje się ciało i czy rodzina ma już kontakt z tamtejszym zakładem lub konsulatem. Na tej podstawie mówimy, jakie dokumenty będą potrzebne i ile to może potrwać. Pierwsze kroki po telefonie z zagranicy opisujemy w scenariuszu zgon za granicą.

  2. Pozwolenie starosty i zgoda konsula

    Robimy to my

    Na sprowadzenie zwłok lub prochów do Polski potrzebne jest pozwolenie starosty właściwego dla miejsca pochówku, a następnie zaświadczenie polskiego konsula w kraju zgonu. Wniosek przygotowujemy my; kontakt z konsulatem prowadzimy w Państwa imieniu na podstawie upoważnienia.

  3. Dokumenty z kraju zgonu

    Placówka

    Zagraniczny zakład pogrzebowy lub urząd wydaje akt zgonu oraz zaświadczenie, że nie ma przeciwwskazań sanitarnych do przewozu. Zmarły jest umieszczany w szczelnie zamkniętej trumnie transportowej. Dokładny zestaw dokumentów zależy od kraju; mówimy to wprost i sprawdzamy w każdym przypadku.

  4. Transport do Polski

    Robimy to my

    Zależnie od odległości: naszym karawanem, samolotem jako przesyłka cargo albo, w przypadku urny, z rodziną w bagażu podręcznym, jeśli linia lotnicza na to pozwala. Odbieramy zmarłego na lotnisku lub granicy i przewozimy do chłodni przy ul. Wielickiej 87.

  5. Pogrzeb w Krakowie

    Robimy to my

    Po przyjeździe organizujemy pogrzeb tak jak każdy inny: rejestracja zagranicznego aktu zgonu w USC w Krakowie przy ul. Lubelskiej 29, cmentarz, ceremonia, zasiłek pogrzebowy. Wszystko w jednym zleceniu.

Zakres

Co obejmuje usługa, a co jest poza nią

W cenie

  • Wniosek o pozwolenie na sprowadzenie i kontakt z konsulatem w Państwa imieniu
  • Współpraca z zagranicznym zakładem pogrzebowym, także w języku angielskim lub niemieckim
  • Trumna transportowa lub urna spełniające wymogi przewozu międzynarodowego
  • Transport karawanem lub organizacja przewozu lotniczego
  • Odbiór na lotnisku lub granicy i przewóz do chłodni w Krakowie
  • Rejestracja zagranicznego aktu zgonu w polskim USC

Płatne osobno lub poza usługą

  • Opłaty zagranicznego zakładu pogrzebowego i urzędów w kraju zgonu (przekazujemy ich wycenę bez marży)
  • Opłaty lotnicze i celne, rozliczane według faktycznych kosztów
  • Tłumaczenia przysięgłe dokumentów, jeśli będą wymagane przez USC

Koszt

Ile to kosztuje

Wycena

Indywidualna, na piśmie, przed zleceniem

Koszt zależy od kraju, odległości, formy transportu (trumna czy urna) i opłat zagranicznego zakładu, dlatego nie podajemy jednej ceny. Po pierwszej rozmowie przygotowujemy pisemną wycenę z rozbiciem na nasze usługi i koszty zewnętrzne. Zasiłek pogrzebowy 7 000 zł przysługuje także w tym przypadku.

Zasiłek pogrzebowy 7000 zł odliczamy od faktury

Kalkulator pokaże widełki dla tej usługi oraz kwotę po odjęciu zasiłku, a wycenę wyślemy na Państwa telefon lub e-mail.

Warto wiedzieć

Dokumenty zależą od kraju

W każdym przypadku potrzebne są cztery rzeczy: akt zgonu z kraju, w którym nastąpił zgon, zaświadczenie o braku przeciwwskazań sanitarnych do przewozu, szczelnie zamknięta trumna transportowa oraz pozwolenie starosty i zaświadczenie konsula. Kolejność i forma tych dokumentów różnią się jednak między krajami. W jednych wystarczy dokument z zakładu pogrzebowego, w innych potrzebna jest pieczęć lokalnego urzędu zdrowia.

Najczęściej sprowadzamy zmarłych z Niemiec, Wielkiej Brytanii, Holandii, Norwegii i Włoch. Przy każdym z tych krajów wiemy, z kim rozmawiać i ile to trwa. Przy krajach spoza Europy uprzedzamy, że procedura może zająć dłużej i wymagać dodatkowych tłumaczeń. Przykład z Niemiec opisujemy krok po kroku w artykule sprowadzenie zmarłego z Niemiec.

Rodzina za granicą nie musi niczego załatwiać osobiście. Jeśli ktoś z bliskich jest na miejscu, prosimy tylko o zdjęcia dokumentów i kontakt do zakładu, który zajął się ciałem. Resztą zajmujemy się my, z biura przy ul. Rakowickiej 19, telefonicznie i mailowo. Sprawy urzędowe prowadzi tam Katarzyna Lis, która na co dzień zajmuje się aktami zgonu i ZUS.

Kremacja za granicą i przewóz urny

Jeśli rodzina dopuszcza kremację, spopielenie w kraju zgonu i przewóz urny jest zwykle szybsze i znacznie tańsze niż transport trumny. Urnę można przewieźć samochodem albo samolotem. Wiele linii lotniczych pozwala zabrać ją w bagażu podręcznym, jeśli jest szczelnie zamknięta i ma dokumenty, ale zasady różnią się między przewoźnikami, więc sprawdzamy je przed lotem.

Przewóz urny również wymaga pozwolenia starosty i zaświadczenia konsula, ale bez trumny transportowej i bez części wymogów sanitarnych. Po przywiezieniu urny organizujemy pochówek w Krakowie, w kolumbarium na Cmentarzu Batowickim, w grobie urnowym albo w grobie rodzinnym, tak jak przy każdym pogrzebie z kremacją.

Pytania i odpowiedzi

Najczęstsze pytania: sprowadzenie zmarłego z zagranicy

Ile trwa sprowadzenie zmarłego z zagranicy?

Z krajów Europy zwykle od kilku dni do dwóch tygodni. Najwięcej czasu zajmuje uzyskanie dokumentów po stronie zagranicznej i pozwolenia na sprowadzenie. Spoza Europy może to potrwać dłużej. Po pierwszej rozmowie podajemy realistyczny termin dla konkretnego kraju.

Ile kosztuje sprowadzenie zmarłego?

Nie ma jednej ceny. Składa się na nią transport, trumna transportowa lub urna, nasze usługi oraz opłaty zagranicznego zakładu, lotniska i urzędów. Po rozmowie przygotowujemy pisemną wycenę z rozbiciem na pozycje. Sprowadzenie urny jest zwykle wielokrotnie tańsze niż trumny.

Czy zasiłek pogrzebowy przysługuje przy zgonie za granicą?

Tak, na tych samych zasadach: 7 000 zł z ZUS lub KRUS, jeśli zmarły lub osoba pokrywająca koszty była ubezpieczona. Potrzebny jest zagraniczny akt zgonu zarejestrowany w polskim USC, co robimy w ramach usługi. Zasiłek rozliczamy bezgotówkowo; szczegóły na stronie zasiłku pogrzebowego.

Czy ktoś z rodziny musi pojechać za granicę?

Nie. Wszystkie ustalenia z zagranicznym zakładem i konsulatem prowadzimy na podstawie Państwa upoważnienia. Obecność rodziny bywa potrzebna tylko wtedy, gdy lokalne przepisy wymagają identyfikacji ciała; mówimy o tym od razu, jeśli dotyczy to danego kraju.

Zmarły ma być pochowany poza Krakowem. Czy też Państwo to załatwią?

Tak. Po odbiorze na lotnisku lub granicy przewozimy zmarłego do dowolnej miejscowości w Polsce i ustalamy pochówek z tamtejszym cmentarzem, tak jak przy transporcie zmarłych w kraju. Pozwolenie na sprowadzenie wydaje wtedy starosta właściwy dla miejsca pochówku.

Całodobowo, także w święta

Zapytaj o sprowadzenie zmarłego z zagranicy — odpowiemy od razu

Wystarczy jeden telefon. Przyjedziemy, zajmiemy się formalnościami i ustalimy z Państwem każdy szczegół pożegnania, bez pośpiechu i bez zobowiązań przed rozmową.

+48 601 234 567

Wolą Państwo, żebyśmy zadzwonili?

Zostaw numer — oddzwonimy o wybranej porze.

Kiedy zadzwonić

Numer służy wyłącznie do tego jednego połączenia.

Oddzwonimy do Państwa

Zostaw numer telefonu. Jeśli sprawa jest pilna, szybciej będzie zadzwonić: +48 601 234 567.