Jak rozliczyć zasiłek pogrzebowy 7 000 zł bez wykładania pieniędzy

Kto może dostać zasiłek pogrzebowy

Zasiłek przysługuje osobie, która pokryła koszty pogrzebu. Najczęściej jest to ktoś z rodziny, ale może to być również pracodawca, dom pomocy społecznej, gmina, parafia lub osoba obca, jeśli to ona zapłaciła.

Drugi warunek dotyczy zmarłego. Zasiłek wypłacany jest po śmierci osoby ubezpieczonej w ZUS, emeryta lub rencisty, osoby pobierającej zasiłek chorobowy lub świadczenie rehabilitacyjne po ustaniu ubezpieczenia, a także po śmierci członka rodziny takiej osoby. W praktyce obejmuje to zdecydowaną większość zmarłych. Jeśli nie są Państwo pewni, czy zmarły spełniał ten warunek, sprawdzamy to przed złożeniem wniosku. Przypadki szczególne, jak partner bez ślubu, kilku wnioskodawców czy zmarły bez własnego ubezpieczenia, omawia artykuł komu przysługuje zasiłek pogrzebowy.

• Członkowie rodziny w rozumieniu ZUS: małżonek (także w separacji), dzieci własne, przysposobione i przyjęte na wychowanie, wnuki, rodzeństwo, rodzice, ojczym, macocha, osoby przysposabiające, dziadkowie.
• Inne osoby i instytucje: pracodawca, DPS, gmina, powiat, parafia, osoba obca, jeśli pokryły koszty.

Ile wynosi zasiłek i od kiedy

Od 1 stycznia 2026 r. zasiłek pogrzebowy wynosi 7 000 zł. Wcześniej, od 2011 r., było to 4 000 zł. Nowa kwota dotyczy zgonów od 1 stycznia 2026 r. Członek rodziny otrzymuje pełne 7 000 zł niezależnie od tego, ile faktycznie kosztował pogrzeb; nie trzeba dokumentować wydatków.

Zasiłek wypłaca ZUS po rozpatrzeniu wniosku. Ustawowo ma na to do 30 dni od wyjaśnienia ostatniej okoliczności niezbędnej do wydania decyzji. W praktyce, gdy wniosek jest kompletny, pieniądze trafiają na konto w ciągu kilku tygodni. Dlatego proponujemy rozliczenie bezgotówkowe: nie muszą Państwo czekać na przelew, aby zapłacić za pogrzeb.

Jak działa rozliczenie bezgotówkowe z zakładem

Rozliczenie bezgotówkowe oznacza, że zasiłek trafia bezpośrednio do nas, a Państwo płacą tylko różnicę między kosztem pogrzebu a kwotą 7 000 zł. Jeśli koszt pogrzebu jest niższy niż zasiłek, różnicę ZUS wypłaca Państwu.

Podstawą jest podpisane przez Państwa upoważnienie: do złożenia wniosku Z-12 w Państwa imieniu oraz do odbioru zasiłku na nasze konto. Wniosek składamy elektronicznie lub w placówce ZUS razem z aktem zgonu i fakturą. Zajmuje się tym Katarzyna Lis w naszym biurze przy ul. Rakowickiej. Po decyzji ZUS wystawiamy rozliczenie końcowe. Cała procedura jest w cenie każdego pakietu, jak pozostałe formalności; nie pobieramy za nią dodatkowej opłaty.

Rozliczenie bezgotówkowe jest dobrowolne. Mogą Państwo zapłacić za pogrzeb w całości i złożyć wniosek samodzielnie: wtedy przekazujemy komplet dokumentów i pomagamy wypełnić formularz. Objaśnienie, co Państwo podpisują, jest w dokumentach do pobrania.

Gdy pogrzeb kosztuje mniej lub więcej niż zasiłek. Zasiłek dla osoby spoza rodziny

Członek rodziny dostaje zawsze pełne 7 000 zł. Jeśli pogrzeb kosztował mniej (na przykład kremacja bezpośrednia od 2 000 zł albo pakiet podstawowy od 3 800 zł), nadwyżka zostaje w rodzinie. Jeśli kosztował więcej, jak pełna ceremonia tradycyjna od 8 000 zł, różnicę dopłacają Państwo przy odbiorze faktury lub w ustalonym terminie.

Osoba spoza rodziny albo instytucja (pracodawca, DPS, gmina, parafia) otrzymuje zasiłek do wysokości udokumentowanych kosztów, ale nie więcej niż 7 000 zł. Wymagane są wtedy oryginały rachunków. Jeśli koszty poniosło kilka osób, zasiłek dzieli się między nie proporcjonalnie do wydatków.

Orientacyjne koszty poszczególnych form pogrzebu znajdą Państwo w cenniku, a wyliczenie po odjęciu zasiłku w kalkulatorze.

KRUS, służby mundurowe i osoby bez ubezpieczenia

Po śmierci rolnika lub członka jego rodziny zasiłek w tej samej wysokości wypłaca KRUS. Wniosek składa się w placówce KRUS, a zasady są analogiczne do zasad ZUS. Rozliczamy go bezgotówkowo tak samo jak zasiłek z ZUS, także dla rodzin z gmin ościennych Krakowa, które obsługujemy na tych samych zasadach.

Po śmierci żołnierza, policjanta, funkcjonariusza Straży Granicznej, Służby Więziennej i innych służb mundurowych oraz emerytów i rencistów tych służb zasiłek wypłaca właściwy resortowy organ emerytalny. Zasady i wysokość mogą różnić się od ZUS. Podpowiemy, gdzie złożyć wniosek.

Jeśli zmarły nie był objęty żadnym ubezpieczeniem i nie był członkiem rodziny osoby ubezpieczonej, zasiłek pogrzebowy nie przysługuje. W takiej sytuacji można ubiegać się o pomoc w ośrodku pomocy społecznej gminy. Jeśli nie ma nikogo, kto zorganizuje pogrzeb, obowiązek ten przejmuje gmina.

Termin: 12 miesięcy od zgonu

Wniosek o zasiłek trzeba złożyć w ciągu 12 miesięcy od dnia śmierci. Po tym terminie prawo do zasiłku wygasa. Wyjątek dotyczy sytuacji, gdy zgłoszenie było niemożliwe z przyczyn niezależnych od wnioskodawcy, na przykład przy późnym odnalezieniu lub identyfikacji zmarłego po zgonie nagłym. Wtedy 12 miesięcy liczy się od dnia sporządzenia aktu zgonu.

Przy rozliczeniu bezgotówkowym składamy wniosek w ciągu kilku dni po pogrzebie, gdy mamy komplet dokumentów: akt zgonu i fakturę. Nie muszą Państwo pilnować terminu.